Stand: 27. September 2026 — zwischen Philipp Bader («Auftragsverarbeiter») und dem Kunden gemäss Hauptvertrag («Verantwortlicher»)
Diese Vereinbarung regelt die Verarbeitung von Personendaten, die im Zusammenhang mit der Nutzung von Mailkoordinator anfallen, soweit der Auftragsverarbeiter dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 9 revDSG bzw. Art. 28 DSGVO handelt.
E-Mail-Inhalte: Mailkoordinator verarbeitet E-Mail-Inhalte ausschliesslich lokal auf der Infrastruktur des Verantwortlichen (Outlook-Postfach, lokales Sprachmodell). Der Auftragsverarbeiter erhält zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf oder Kopien von E-Mail-Inhalten.
Konto-/Abrechnungsdaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten werden zur Vertragsabwicklung über Payrexx verarbeitet.
Technische Daten: Lizenzschlüssel, Produktversion und Zeitpunkt von Lizenzprüfungen/Updates werden zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet. Es werden keine Absturzberichte, Nutzungsstatistiken oder sonstige Telemetriedaten erhoben.
Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die in Ziff. 2 genannten Konto-/technischen Daten nur im Rahmen des Hauptvertrags und nach dokumentierten Weisungen des Verantwortlichen.
Der Auftragsverarbeiter stellt sicher, dass zum Zugriff befugte Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Verschlüsselte Übertragung (TLS) zu Lizenz-/Update-Server, Zugriffsschutz auf Konto-/Abrechnungsdaten, regelmässige Backups, Serverstandort Schweiz.
Für die Zahlungsabwicklung wird Payrexx AG (Schweiz) als Unterauftragsverarbeiterin eingesetzt. Weitere Unterauftragsverarbeiter werden dem Verantwortlichen vorgängig angezeigt.
Nach Vertragsende werden Konto-/Abrechnungsdaten gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, im Übrigen unverzüglich.
Diese Vereinbarung gilt für die Dauer des Hauptvertrags.
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