Mailkoordinator
Mailkoordinator und jede Mail weiss, wohin sie gehört.
Für Ingenieur-, Architektur- und Baubüros —
und jedes Unternehmen mit verschiedenen Projekten
Deine E-Mails räumen sich von selbst auf!
Der Mailkoordinator liest deinen Posteingang im Outlook, erkennt Projekt und Kategorie und legt jede E-Mail im richtigen Projektordner ab. Lernend, mit einem Klick bestätigt – und komplett auf deinem Rechner/Server. Keine fremde Cloud, keine fremden Server.
Läuft mit deinem bestehenden Outlook. Keine neue Oberfläche für die tägliche Mail-Arbeit.
Posteingang ● Live-Ansicht
Unsere Spezialität
Was sonst niemand macht
Lokal
Keine Cloud, keine fremden Server. Eure Daten bleiben auf eurem Rechner, in eurer eigenen Infrastruktur.
startklar.
Kein SharePoint, keine Datenmigration, keine IT-Abteilung nötig – installiert und einsatzbereit am selben Tag.
treffsicherer
Mailkoordinator lernt aus jeder Korrektur automatisch dazu. Dein persönlicher Assistent - ganz ohne Zusatzaufwand.
Umstellung
Läuft direkt in eurem bestehenden Outlook. Keine Anpassungen in der Ordnerstruktur – einfach und selbsterklärend.
Der Alltag ohne Mailkoordinator
Vier Dinge, die jeden Tag Zeit kosten
Jede Mail von Hand in den richtigen Projektordner ziehen — für jedes Projekt, jeden Tag aufs Neue.
Spam, Newsletter und Zustellbenachrichtigungen füllen den Posteingang zusätzlich und machen ihn unübersichtlich.
Outlook-Regeln kennen Absender und Betreff — aber nicht, zu welchem Projekt eine Mail gehört oder wie man einen Newsletter abbestellt.
Zurück von der Baustelle weiss niemand mehr, wo die Mail von letzter Woche abgelegt wurde.
So funktioniert's
Der neue Alltag mit Mailkoordinator
Lokal einlesen
Mailkoordinator liest deinen Posteingang und Spam-Ordner direkt im Outlook — ohne Cloud-Umweg.
Erkennen
Eine lokale KI erkennt Projekt, Kategorie und ob überhaupt eine Aktion nötig ist. Auch Newsletter abbestellen ist möglich.
Bestätigen
Du bestätigst mit einem Klick das Vorgehen — oder korrigierst in zwei Schritten, wenn ein neues Projekt noch nicht eingelernt ist.
Ablegen & merken
Die E-Mail landet im richtigen Projektordner. Mit jeder Korrektur lernt Mailkoordinator für das nächste Mal.
Warum Mailkoordinator
E-Mails aufräumen kann jeder. Strukturiert ablegen nicht.
| Andere Anbieter wie | Unsere Software | ||
|---|---|---|---|
| Outlook-Regeln | Cloud-KI-Postfächer | Mailkoordinator | |
| Versteht, zu welchem Projekt eine Mail gehört | Nein | Nein | Ja |
| Legt direkt in eure Projektordner-Struktur ab | Nein | Nein | Ja |
| Lernt aus jeder Korrektur dazu | Nein | Teilweise | Ja |
| Mailinhalte bleiben auf eurem Rechner | Ja | Nein | Ja |
| Läuft in eurem bestehenden Outlook | Ja | Meistens | Ja |
| Kann Newsletter abstellen (sofern Abmeldelink vorhanden) | Nein | Teilweise | Ja |
Entwickelt in einem Ingenieurbüro, für die ganze Baubranche und darüber hinaus. Mailkoordinator ist aus dem echten Tagesgeschäft eines Schweizer Ingenieurbüros entstanden — gebaut, um die eigene Mailflut zu lösen, bevor es Architektur-, Bau- und Planungsbüros angeboten wurde. Im Grunde passt es für jedes Unternehmen, das viele Projekte mit viel E-Mail-Verkehr führt.
Preise
Ein Abo, das sich ab dem ersten Tag rechnet
Ab 2 Minuten Zeitersparnis pro Tag ist das Abo bereits amortisiert. Bei 10–15 Mails/Tag verdoppelt sich die Zeitersparnis je nach Ablagesystem. ✓
Solo
oder CHF 190.–/Jahr (2 Monate geschenkt)
1 Postfach
Bei uns zählt jedes Postfach als Kunde.
- 1 Postfach
- Automatische Projekt-Ablage
- Lernt Firmen-Rubrik-Zuordnungen
- Lernt Werbe- und Spam-Zuordnungen je Mitarbeiter
- E-Mail-Support
Team
oder CHF 150.–/Nutzer/Jahr (2 Monate geschenkt)
2–15 Postfächer
Für dein ganzes Team und doch für jeden Einzelnen individuell.
- Mehrere Postfächer, eine Firmenkonfiguration
- Gemeinsam gelernte Firma-Rubrik-Zuordnungen
- Lernt Werbe- und Spam-Zuordnungen je Mitarbeiter
- Persönliche Signatur & Rechte pro Mitarbeitendem
- E-Mail-Support
Enterprise
Ab 16 Postfächern oder mehreren Standorten
Für die ganz Grossen haben wir flexible Lösungen.
- Kickoff-Besprechung vor Ort oder per Remote-Termin
- Anpassung an eure Ordnerstruktur
- Mehrere Standorte
- Individuelle Wünsche
- Priorisierter Support
- Persönlicher Ansprechpartner
Bereit, nie wieder E-Mails manuell abzulegen?
14 Tage kostenlos testen, mit deinem eigenen Postfach. Kein Cloud-Setup, keine Kreditkarte für den Test nötig.