Für Architekturbüros

Jedes Bauprojekt, jede E-Mail – automatisch am richtigen Ort

Bauherren-Wünsche, Handwerker-Rückfragen, Baueingaben, Planänderungen: In einem Architekturbüro läuft fast alles über E-Mail – über viele Projekte und Bauphasen gleichzeitig. Mailkoordinator liest deinen Posteingang in Outlook, erkennt zu welchem Projekt eine Mail gehört und legt sie automatisch im richtigen Ordner ab.

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Läuft mit deinem bestehenden Outlook. 100% lokal, keine Cloud, keine Kreditkarte für den Test nötig.

Mailkoordinator ● Echte Software

Mailkoordinator legt eine E-Mail automatisch im richtigen Projektordner ab

Mit erfundenen Beispieldaten - echte Kundendaten verlassen nie deinen Rechner.

Der Alltag im Architekturbüro

Vier Dinge, die in jedem Projekt Zeit kosten

01

Mails von Bauherren, Fachplanern und Handwerkern von Hand dem richtigen Projektordner zuordnen – bei zehn parallelen Projekten täglich.

02

Baueingaben, Nachträge und Planänderungen gehen in der Flut von Rückfragen und CC-Mails unter.

03

Outlook-Regeln erkennen Absender, aber nicht, zu welcher Baustelle oder Bauphase eine Mail gehört.

04

Nach dem Baustellentermin weiss niemand mehr genau, wo die Mail von letzter Woche abgelegt wurde.

Projektleiter wirkt ueberfordert vor zwei Bildschirmen voller offener E-Mails, Klebezettel auf dem Tisch

So funktioniert's

Der neue Alltag mit Mailkoordinator

1

Lokal einlesen

Mailkoordinator liest deinen Posteingang und Spam-Ordner direkt im Outlook — ohne Cloud-Umweg.

2

Erkennen

Eine lokale KI erkennt, zu welchem Bauprojekt eine Mail gehört, welche Kategorie zutrifft (Bauherr, Handwerker, Behörde, Werbung) und ob überhaupt eine Aktion nötig ist.

3

Bestätigen

Du bestätigst mit einem Klick das Vorgehen — oder korrigierst in zwei Schritten, wenn ein neues Projekt noch nicht eingelernt ist.

4

Ablegen & merken

Die E-Mail landet im richtigen Projektordner. Mit jeder Korrektur lernt Mailkoordinator für das nächste Mal.

Architektin und Bauingenieur besprechen gemeinsam eine aufgeraeumte Projektordner-Struktur am Bildschirm

Bei 10 parallelen Bauprojekten und 15 Mails pro Tag rechnet sich das Abo oft schon nach dem ersten Projekt. ✓

100%

Lokal

Keine Cloud, keine fremden Server. Eure Daten bleiben auf eurem Rechner, in eurer eigenen Infrastruktur.

Ab Tag 1

startklar.

Kein SharePoint, keine Datenmigration, keine IT-Abteilung nötig – installiert und einsatzbereit am selben Tag.

Jeden Tag

treffsicherer

Mailkoordinator lernt aus jeder Korrektur automatisch dazu. Dein persönlicher Assistent - ganz ohne Zusatzaufwand.

0

Umstellung

Läuft direkt in eurem bestehenden Outlook. Keine Anpassungen in der Ordnerstruktur – einfach und selbsterklärend.

Bueroinhaber klappt zufrieden am aufgeraeumten Schreibtisch den Laptop zu, warmes Abendlicht

Bereit für ein aufgeräumtes Postfach – Projekt für Projekt?

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