Mailkoordinator
Für Bauingenieurbüros
Jedes Projekt, jede E-Mail – automatisch am richtigen Ort
Statik-Rückfragen, Baustellenkorrespondenz, Subunternehmer, Normen-Anfragen: In einem Ingenieurbüro laufen pro Projekt oft Dutzende E-Mails zusammen. Mailkoordinator liest deinen Posteingang in Outlook, erkennt das Projekt und legt jede Mail automatisch im richtigen Ordner ab – lernend, mit einem Klick bestätigt.
Läuft mit deinem bestehenden Outlook. 100% lokal, keine Cloud, keine Kreditkarte für den Test nötig.
Mailkoordinator ● Echte Software
Mit erfundenen Beispieldaten - echte Kundendaten verlassen nie deinen Rechner.
Der Alltag im Ingenieurbüro
Vier Dinge, die in jedem Projekt Zeit kosten
Mails von Bauleitung, Prüfingenieuren und Subunternehmern von Hand dem richtigen Projektordner zuordnen – für jedes Projekt, jeden Tag aufs Neue.
Protokolle, Pläne und Nachträge per Mail gehen zwischen Spam und Newslettern unter.
Outlook-Regeln kennen Absender und Betreff — aber nicht, zu welchem Bauprojekt oder welcher Bauphase eine Mail gehört.
Zurück von der Baustelle weiss niemand mehr, wo die Mail von letzter Woche abgelegt wurde.
So funktioniert's
Der neue Alltag mit Mailkoordinator
Lokal einlesen
Mailkoordinator liest deinen Posteingang und Spam-Ordner direkt im Outlook — ohne Cloud-Umweg.
Erkennen
Eine lokale KI erkennt, zu welchem Bauprojekt eine Mail gehört, welche Kategorie zutrifft (Bauleitung, Subunternehmer, Behörde, Werbung) und ob überhaupt eine Aktion nötig ist.
Bestätigen
Du bestätigst mit einem Klick das Vorgehen — oder korrigierst in zwei Schritten, wenn ein neues Projekt noch nicht eingelernt ist.
Ablegen & merken
Die E-Mail landet im richtigen Projektordner. Mit jeder Korrektur lernt Mailkoordinator für das nächste Mal.
Bei mehreren parallelen Baustellen und täglich eintreffender Korrespondenz ist das Abo oft schon nach wenigen Tagen amortisiert. ✓
Lokal
Keine Cloud, keine fremden Server. Eure Daten bleiben auf eurem Rechner, in eurer eigenen Infrastruktur.
startklar.
Kein SharePoint, keine Datenmigration, keine IT-Abteilung nötig – installiert und einsatzbereit am selben Tag.
treffsicherer
Mailkoordinator lernt aus jeder Korrektur automatisch dazu. Dein persönlicher Assistent - ganz ohne Zusatzaufwand.
Umstellung
Läuft direkt in eurem bestehenden Outlook. Keine Anpassungen in der Ordnerstruktur – einfach und selbsterklärend.
Bereit, die Baustellenpost automatisch sortieren zu lassen?
14 Tage kostenlos testen, mit deinem eigenen Postfach. Kein Cloud-Setup, keine Kreditkarte für den Test nötig.
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