Für Generalunternehmer & Totalunternehmer

Grossprojekte, grosse Mailflut – endlich automatisch sortiert

Dutzende Gewerke, Subunternehmer, Bauherrenvertreter und Behörden – bei GU/TU-Projekten läuft die Koordination grösstenteils per E-Mail. Mailkoordinator liest deinen Posteingang in Outlook, erkennt zu welchem Projekt und Gewerk eine Mail gehört und legt sie automatisch im richtigen Ordner ab.

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Läuft mit deinem bestehenden Outlook. 100% lokal, keine Cloud, keine Kreditkarte für den Test nötig.

Mailkoordinator ● Echte Software

Mailkoordinator legt eine E-Mail automatisch im richtigen Projektordner ab

Mit erfundenen Beispieldaten - echte Kundendaten verlassen nie deinen Rechner.

Der Alltag bei GU/TU-Projekten

Vier Dinge, die bei jedem Grossprojekt Zeit kosten

01

Mails von Dutzenden Subunternehmern und Gewerken von Hand dem richtigen Projekt zuordnen – bei mehreren Grossprojekten gleichzeitig.

02

Nachträge, Fristen und Bauherrenkommunikation gehen in der schieren Menge an CC-Mails unter.

03

Outlook-Regeln kennen Absender und Betreff — aber nicht, zu welchem Projekt oder Gewerk eine Mail gehört.

04

Bei einem Wechsel in der Projektleitung weiss niemand mehr genau, wo welche Korrespondenz abgelegt wurde.

Projektleiter wirkt ueberfordert vor zwei Bildschirmen voller offener E-Mails, Klebezettel auf dem Tisch

So funktioniert's

Der neue Alltag mit Mailkoordinator

1

Lokal einlesen

Mailkoordinator liest deinen Posteingang und Spam-Ordner direkt im Outlook — ohne Cloud-Umweg.

2

Erkennen

Eine lokale KI erkennt, zu welchem Grossprojekt und Gewerk eine Mail gehört, welche Kategorie zutrifft (Subunternehmer, Bauherr, Behörde, Werbung) und ob überhaupt eine Aktion nötig ist.

3

Bestätigen

Du bestätigst mit einem Klick das Vorgehen — oder korrigierst in zwei Schritten, wenn ein neues Projekt noch nicht eingelernt ist.

4

Ablegen & merken

Die E-Mail landet im richtigen Projektordner. Mit jeder Korrektur lernt Mailkoordinator für das nächste Mal.

Architektin und Bauingenieur besprechen gemeinsam eine aufgeraeumte Projektordner-Struktur am Bildschirm

Bei grossen Projekten mit vielen Gewerken und entsprechend hohem Mailvolumen zahlt sich das Abo oft schon im ersten Monat aus. ✓

100%

Lokal

Keine Cloud, keine fremden Server. Eure Daten bleiben auf eurem Rechner, in eurer eigenen Infrastruktur.

Ab Tag 1

startklar.

Kein SharePoint, keine Datenmigration, keine IT-Abteilung nötig – installiert und einsatzbereit am selben Tag.

Jeden Tag

treffsicherer

Mailkoordinator lernt aus jeder Korrektur automatisch dazu. Dein persönlicher Assistent - ganz ohne Zusatzaufwand.

0

Umstellung

Läuft direkt in eurem bestehenden Outlook. Keine Anpassungen in der Ordnerstruktur – einfach und selbsterklärend.

Vier Architekten und Ingenieure stehen locker um einen Tisch voller Bauplaene und lachen gemeinsam

Bereit, die Mailflut eurer Grossprojekte zu automatisieren?

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